Услышав словосочетание «корпоративное мероприятие», у каждого возникает воспоминание об удачных и неудачных вечеринках, которые проводили в институтах, компаниях и на заводах. Какие ошибки бывают при организации корпоративных мероприятий? И зачем они, эти самые корпоративные мероприятия вообще нужны?
Корпоратив, это прежде всего возможность встретиться и лично пообщаться с теми, с кем и на кого вы работаете. Увидеть всех: начиная от генерального директора и заканчивая сторожем и уборщицей (хотя конечно сторожей и уборщиц на корпоративы никто не приглашает). Основная цель любого корпоративного мероприятия, будь то мастер-класс, тимбилдиг или празднование — дать почувствовать всем работникам, что вы — одна команда, единое целое, единый организм способный не только решать трудовые задачи, но и развлекаться. В этом и есть основная цель любого корпоративного мероприятия.
Развлекательные и деловые корпоративы
Все корпоративные мероприятия традиционно делятся на деловые и развлекательные, но иногда мероприятие может сочетать в себе оба эти формата (особенно когда масштаб мероприятия большой). Подобные мероприятия обычно предназначаться не только для сотрудников компании, но и для партнеров по бизнесу, а также членов семей сотрудников.
Единственно о чём стоит позаботиться заранее — аренду конференц-зала для проведения мероприятия.
Каких ошибок не следует допускать
Главная ошибка, которую допускают организаторы корпоративных мероприятий, — это попытка превратить сотрудников в зрителей. Вы арендуете рестораны, концертные площадки, конференц-залы, рассаживаете их за столики или в кресла, после чего демонстрируете им программу – деловую или развлекательную. При таком подходе люди выключены из процесса, они становятся пассивными потребителями.
Таким образом, те средства, время, деньги, внутренние силы, ваша изобретательность и все остальное, что вы вложили в это мероприятие, на 60% не оправдывается.
Главное правило: какое бы мероприятие вы ни делали, в его подготовку и проведение всегда включайте своих сотрудников. Пусть они предлагают идеи, пусть участвуют в выборе площадки, в разработке сценария и развлекательных номеров. Когда работники будут включены в этот процесс, они будут отвечать за него, будут чувствовать себя частью этого дела. И эффект обязательно будет.
Благодаря качественному, правильно построенному корпоративному мероприятию вы добьетесь того, что ваши сотрудники искренне заинтересуются и самой встречей, и теми, кто ее делает – своими друзьями и коллегами из других подразделений. Работники познакомятся ближе не только между собой, но и с руководителями, что даст возможность действительно почувствовать себя одной командой.
И не так важно, что это будет – вечеринка или деловое совещание, для которого они вместе будут готовить презентации, прорабатывать мастер-класс или дискуссионную панель. Важно, что они будут это делать, и ощущение от совместной работы и успеха останется с ними надолго. Это поможет вам и в обычной работе.
Что касается форматов мероприятий и того, как их сделать необычными, то об этих вещах вас могут проконсультировать специалисты.
